Antwoorden op uw vragen

Een boekhouder houdt uw financiële administratie bij, verzorgt uw btw-aangifte en belastingaangiften, en adviseert u over uw cijfers. Bij SMG betekent dit concreet: uw inkomende en uitgaande facturen verwerken, periodiek btw aangeven, uw aangifte inkomstenbelasting of vennootschapsbelasting indienen en, indien van toepassing, uw salarisadministratie en jaarrekening verzorgen.

Verplicht is het niet: als ZZP'er mag u uw eigen administratie en belastingaangiften doen. In de praktijk kiezen veel ZZP'ers toch voor een boekhouder om tijd te besparen, fouten te voorkomen en geen aftrekposten of aangiftetermijnen te missen. Of het voor u de moeite waard is, hangt af van uw omzet, de tijd die u erin wilt steken en hoe zeker u zich voelt over de fiscale regels.

Wij werken voor ondernemers in alle branches en rechtsvormen, van ZZP'ers en eenmanszaken tot VOF's en BV's. Net gestart of al jaren onderneemt, wij stemmen onze dienstverlening af op uw situatie.

Nee, wij werken voor ondernemers door heel Nederland. Ons kantoor staat in Zaandam, maar dankzij onze online werkwijze kunnen wij u overal van dienst zijn. Veel klanten zien wij nooit fysiek en toch is het contact persoonlijk en snel.

U krijgt binnen één werkdag antwoord. U heeft bij ons een vast aanspreekpunt dat uw situatie kent, bereikbaar via telefoon, e-mail of WhatsApp. Geen wachtrijen of callcenters.

Ja. Via onze boekhoudapp maakt u eenvoudig foto's van bonnen en facturen en stuurt u deze direct door. Uw bankrekening koppelen wij aan de boekhouding, zodat alles automatisch wordt ingelezen. Zo blijft uw administratie altijd actueel.

Ja, dat kan prima. Wij nemen zowel uw inkomen uit loondienst als uw resultaat als ondernemer mee in uw aangifte inkomstenbelasting, zodat u niet met twee aparte trajecten te maken krijgt.

Een boekhouder verzorgt uw lopende administratie, btw-aangiftes en belastingaangiftes en adviseert u hierover; dat is een onbeschermde titel, maar wel een vak waar wij dagelijks in werken. Een (openbaar) accountant mag daarnaast een wettelijke controleverklaring afgeven bij een jaarrekening, iets dat maar een deel van de ondernemers nodig heeft. Voor de meeste ZZP'ers, VOF's en BV's is een boekhouder zoals SMG voldoende; bij een controleplichtige jaarrekening verwijzen wij u door naar een accountant.

Kosten die u maakt voor uw onderneming zijn doorgaans (deels) aftrekbaar, denk aan kantoorkosten, reiskosten, vakliteratuur, verzekeringen en apparatuur. Welke kosten precies aftrekbaar zijn en voor welk deel, hangt af van uw situatie, rechtsvorm en het soort kosten; er gelden bijvoorbeeld bijzondere regels voor gemengde kosten en investeringen. Wij beoordelen dit graag concreet voor uw onderneming.

Als ondernemer rekent u in de meeste gevallen btw over uw omzet en kunt u de btw die u zelf over zakelijke kosten heeft betaald, terugvragen. Het verschil draagt u periodiek af aan de Belastingdienst, meestal per kwartaal. Welk btw-tarief van toepassing is (21%, 9% of 0%) en of er een vrijstelling geldt, verschilt per product, dienst en branche. Wij verzorgen uw btw-aangifte en beoordelen welke regels voor u gelden.

Wij werken met een vaste maandprijs. Voor een ZZP of eenmanszaak begint dit vanaf €89 per maand, voor een VOF vanaf €119 per maand en voor een BV vanaf €149 per maand (Werk-BV vanaf €199 per maand). De exacte prijs hangt af van uw situatie. Tijdens een gratis kennismakingsgesprek vertellen wij u precies wat het voor u kost.

Nee. Wij werken met een vaste maandprijs zodat u vooraf precies weet waar u aan toe bent. Geen verrassingen achteraf en geen onverwachte rekeningen. Wat wij afspreken, is wat u betaalt.

Wij nemen het grootste deel van de overstap voor onze rekening. Na het kennismakingsgesprek nemen wij contact op met uw huidige boekhouder, zorgen wij voor de overdracht van uw dossier en richten wij alles in. Van u vragen wij alleen een paar basisgegevens, zodat de overgang zo soepel mogelijk verloopt.

U kunt op elk moment overstappen, ook midden in het boekjaar. Wij zorgen ervoor dat de overgang soepel verloopt en dat er niets tussen wal en schip valt. Het kalenderjaar afwachten is niet nodig.

Na het kennismakingsgesprek hebben wij wat basisgegevens van u nodig, zoals uw KvK-inschrijving en toegang tot uw administratie. Wij begeleiden u stap voor stap zodat u precies weet wat er nodig is.

Ja. Wij verzorgen uw btw-aangifte, inkomstenbelasting en indien van toepassing de vennootschapsbelasting. Alles wordt op tijd en correct ingediend bij de Belastingdienst, zodat u nergens aan hoeft te denken.

Zeker. Wij verzorgen de volledige salarisadministratie, van loonstroken tot loonaangiftes. Of u nu één medewerker heeft of een heel team, wij regelen het correct en op tijd.

Ja. Wij begeleiden starters bij de inschrijving bij de KvK, de keuze voor de juiste rechtsvorm en het opzetten van de administratie. Ook stellen wij desgewenst een ondernemingsplan voor u op.

Wij werken met InformerOnline en zijn hiervoor een door InformerOnline gecertificeerd adviseur. Dit pakket koppelen wij aan uw bankrekening, zodat mutaties automatisch worden ingelezen en u ook zelf altijd inzicht heeft in uw actuele cijfers.

Ja, ook achterstallige aangiftes van eerdere jaren kunnen wij voor u verzorgen en bijwerken. Neem contact op, dan brengen wij eerst in kaart wat er nog moet gebeuren en pakken we dat gestructureerd voor u op.