Ne bi gihîştinbûna hesabdarê xwe yê niha razî ne, an bi zêdebûna buhayê şaş man, an bi sadeyî amade ne ji bo ofîseke ku baştir li gorî mezinbûna karsaziya we tê? Gelek karsaz derbasbûnê dirêj dixin, ji tirsa ku ew tevlihev be an tiştek bi hesabdariya wan re xelet biçe. Di pratîkê de derbasbûn bo hesabdarekî din bi gelemperî pêvajoyeke zelal e, heke hûn wê bi rêkûpêk bimeşînin.
Bersiva kurt
Derbasbûn bo hesabdarekî din bi gelemperî di her katê de mimkun e, her çend derbasbûn li dor guherîna salê an piştî temambûna saleke maliyê bi gelemperî herî hêsan e. Sê gav girîng in: bi awayê rast peymana xwe ya niha bidawî bikin, bihêlin dosyaya xweya îdarî bê veguhastin, û bawer bikin ku hesabdarê nû bi dem gihîştina pergal û daneyên hewce werdigire. Bi hinek plansaziyê, ne hewce ye beyannameyek winda bibe û derbasbûn bi gelemperî bêyî pirsgirêk diqewime.
Çima karsaz derbas dibin?
Sedemên cuda hene ji bo lêgerîna hesabdarekî din. Hin karsaz mezin bûne û hewceyê ofîseke ku şêwirdariyê jî dide li ser wek mînak avahiyeke BV an veberhênan, lê hesabdarê wan yê niha bi hesabdariya bingehîn ve tê sînorkirin. Yên din bi têkiliya xerab re rû bi rû dimînin, dibînin ku beyannameyên bac dereng tên radestkirin, an digihîjin kesên têkiliyê yên guherbar ku her carê ji nû ve divê rave bikin karsazî wan çawa kar dike. Buhayeke ku êdî li gorî xizmeta pêşkêşkirî nîne, an bi sadeyî xwestina derbasbûna ofîseke ku bi nermalava hesabdariyê ya nûjen dixebite, jî sedemên gelemperî ne.
Gav 1: bidawîkirina peymana xwe ya niha
Pêşî di peymana xwe an di mercên giştî yên hesabdarê xwe yê niha de li dema ragihandinê binêrin. Li gelek ofîsên hesabdariyê dema ragihandinê mehek e, carinan digihîje sê mehan ji bo abonemanên dirêjtir. Bi nivîskî ragihînin, wek mînak bi e-nameyê, da ku pejirandineke tarîxa bidawîbûna tevkariyê hebe. Di ragihandina xwe de binivîsin ku hûn dixwazin dosya bê veguhastin bo hesabdarê xwe yê nû, da ku ev tavilê bi nivîskî bê tomarkirin.
Hesabdarekî baş bi prensîb bi sadeyî bi derbasbûnê re tevkariyê dike. Heke nakokiyek hebe, wek mînak li ser fatûreyeke hîn nedayî, ev dikare dereng bike veguhastinê. Ji ber vê hewl bidin van tiştan berî wê rast bikin, da ku veguhastin li ser fatûreyeke nedayî nesekine.
Gav 2: veguhastina dosyayê
Hesabdarê we yê niha bi gelemperî dosyayeke têr a karsaziya we heye: hesabdariya salên borî, beyannameyên berê radestkirî, hesabê salane yê dawî, nameyên bi Îdareya Bacê re û, di rewşa BV'yê de, hevpeymana avakirinê û biryarên parebiyaran. Rasterast bipirsin ku ev dosya bê veguhastin bo hesabdarê we yê nû. Ev dikare bi dîjîtal be, wek mînak bi eksporteke ji pakêta hesabdariyê, an wek pelên cihê.
Perçeyên girîng ku her hal bên veguhastin:
- Hesabdariya têr a sala maliyê ya niha heta roja derbasbûnê
- Hesabên salane û beyannameyên salên borî
- Xalên nedayî: deyndarên xelet û deyndaran û peymanên dayîna dirêj
- Hesabdariya mûçeyê, heke karmend hebin
- Nameyên bi Îdareya Bacê re, wek mînak li ser lêpirsîneke berdewam an dirêjkirina dayînê
- Gihîştin bo an eksporteke pakêta hesabdariyê ya bikaranîn
Ma hûn pakêta hesabdariyê bixwe jî digihînin hesabdarê nû, an hûn jî pakêtê diguherînin? Herdu jî pir çêdibin. Heke hesabdarê weyê nû bi pakêteke din dixebite, eksporteke rêkûpêk a hesabdariya heyî bi gelemperî têr e ji bo pêşxistina bilez.
Gav 3: têkilî di navbera hesabdarê kevn û nû de
Di pratîkê de, derbasbûn herî hêsan diqewime dema hesabdarê nû rasterast bi hesabdarê kevn re têkiliyê datîne ji bo veguhastinê. Bi vî awayî ne hewce ye hûn bixwe navbeynkar bin ji bo hemû hûrguliyên teknîkî, û hesabdarê nû dikare pirsên diyar bipirse li ser wek mînak bingehên hesabdariyê yên bikaranîn an xalên nedayî. Ji ber vê destûrê bi nivîskî bidin hesabdarê xwe yê kevn, da ku ew bizanibe ku destûr heye dane parve bike.
Ji hesabdarê xwe yê nû jî bipirsin, berî ku derbasbûn bibe dawî, kontrolek kurt li ser hesabdariya radestkirî bike. Bi vî awayî ger paşketin an dosyayeke nekemil hebe, ew zûtir tê dîtin, li şûna ku tenê di beyannameya bê de derkeve holê.
Dema herî baş ji bo derbasbûnê kîjan e?
Deman ku derbasbûn ne mimkun be tune ye, lê hin dem ji yên din pratîktir in. Derbasbûn li dor guherîna salê, tam berî destpêka sala maliyê ya nû, ji bo piraniya karsazan zelaltirîn e: sala maliyê ya niha hîn ji aliyê hesabdarê kevn ve tê temamkirin, û sala maliyê ya nû bi tevahî digel hesabdarê nû dest pê dike. Bi vî awayî ne hewce ye kesek di navenda sala maliyê de bikeve hesabdariyeke ku ji aliyê kesekî din ve hatiye saz kirin.
Ev tê wê wateyê nîne ku divê hûn heta rêbendanê bisekinin heke hûn niha jî razî nînin. Gelek hesabdar bi sadeyî sala maliyê ya berdewam digirin, wek mînak ji 1'ê tîrmehê ve, û nîvê yekem ê salê li gorî hejmarên hesabdarê berê dinûjenin. Tenê di rewşeke tevlihev de, wek mînak digel gelek BV an lêpirsîneke bacê ya berdewam, carinan çêtir e sê meh an sala maliyê pêşî bidawî bikin berî derbasbûnê.
Bala xwe bidin mêjûyên beyannameyên xwe jî. Heke di du hefteyan de beyannameyeke btw'yê plansazkirî hebe, pratîk e ku hesabdarê niha wê hîn radest bike, da ku di navbera veguhastinê de mêjûyek nekeve navber.
Mînaka pratîkê
Xwediyê pargîdaniyeke biçûk a lûlekêşiyê, wek BV hatiye rêxistin kirin, ji demeke dirêj ve ne bi lezbûna bersivê ya hesabdarê xwe razî bû. Fatûreyên hesabê salane carinan meh piştî temambûna sala maliyê digihîştin, ku dibû sedem ew dereng nêrîneke zelal li ser encamên xwe bibîne. Wî di cotmehê de biryar da lêgerîna hesabdarekî nû, peymana xwe bi nivîskî bi dema ragihandinê ya mehekê bidawî kir, û bi hesabdarê xwe yê nû re li hev kir ku veguhastin piştî temambûna beyannameya btw'yê ya berdewam bibe. Ji 1'ê rêbendanê ve, hesabdarê nû bi tevahî dest pê kir, digel dosyayeke têr a salên berê, û di çend hefteyan de karîbû raporeke navîn a yekem amade bike. Ji ber ku derbasbûn li dor guherîna salê pêk hat, ne hewce bû kesek di navenda sala maliyê de hesabdariyekê hilgire.
Divê hûn bixwe çi bikin da ku derbasbûn hêsan biçe?
Bi ragihandinê bi dem destpê bikin, da ku hûn li ser dema ragihandinê ya dirêj nesekinin. Rasterast bipirsin ku dosya bi tevahî bê veguhastin, ne tenê hejmarên sala niha. Destûrê bidin hesabdarên xwe yên kevn û nû ku rasterast bi hev re têkiliyê daynin, û bixwe li ser mêjûyên din ên beyannameyan çav bigerînin, da ku hûn zanibin kî kîjan beyannameyê hîn dide di dema derbasbûnê de. Ji bilî vê her tim kopiyên belgeyên girîng bixwe biparêzin, wek hesabên salane û beyannameyên berê, da ku hûn qet bi tevahî bi veguhastina aliyekî sêyem ve girêdayî nemînin.
Pirsên pir-tê-pirsîn li ser derbasbûna hesabdaran
Divê ez ji hesabdarê xwe yê niha re sedemekê bidim ji bo derbasbûnê?
Na, ev ne mecbûrî ye. Ragihandineke bi nivîskî digel dema ragihandinê têr e. Hin karsaz kurt sedemekê didin, wek mînak ji ber ku ev dibe sedem veguhastin di hawayeke baş de biçe, lê ev ne hewce ye.
Ma hesabdarê min yê kevn dikare veguhastina dosyaya min red bike?
Hesabdariya we milkê we ye, ji ber vê bi prensîb na. Di rewşa fatûreyeke nedayî de, hesabdar carinan dikare xwe bispêre mafê hiştinê, ku wê veguhastinê dereng dike heta ku fatûre bê dayîn. Ji ber vê bawer bikin ku dayînên nedayî berî ku derbasbûn bibe qeti, çareser bin.
Ma ez tiştekî deyndarim li hesabdarê xwe yê kevn dema ez derbas dibim?
Tenê ji bo xebatên ku bi rastî hatine kirin û hîn nehatine dayîn, û ji bo dema ragihandinê ya mayî heke ev bi peymanî li hev hatibe kirin. Derbasbûn bixwe ne sedemek e ji bo pereyeke zêde, ji bilî heke ev eşkere di peymana we de hatibe nivîsandin.
Heke sala min a maliyê hîn nehatiye temamkirin dema ez derbas dibim, çi diqewime?
Ev ne pirsgirêkek e, lê hinekî zêdetir hevrêzîyê hewce dike. Hesabdarê nû wê demê hejmarên heta roja derbasbûnê hewce dike, digel wêneyeke zelal a kîjan beyannameyan jixwe hatine radestkirin û kîjan hîn divê werin.
Derbasbûn bi gelemperî çiqas dem digire?
Ev li gorî rewşê cuda ye, lê hesab bikin çend hefte di navbera ragihandinê û dema ku hesabdarê nû bi tevahî amade ye. Di hesabdariyeke sade ya karsazekî serbixwe de ev dikare zûtir be, di hesabdariyeke berfirehtir a BV'yekê digel karmendan de hinekî dirêjtir dikare bidome.
Li derbasbûnê difikirin? Bêtir bixwînin li ser hesabdariya me ji bo karsazên serbixwe û xizmetên me ji bo BV'yan, tevî rêberiya di dema veguhastinê de.
