Her karsaz zû an dereng rastî vê dibe: qutiyên tije fatûreyên kevn, hesabatên salane û dûrmayên bankê ku divê li cihekî bimînin. Lê heta kengî bi rastî? Qanûn li vir mercên zelal datîne, û yê ku li gorî wan tevnager, di kontroleke Rêveberiya Bacan de xetereyê hîs dike. Di vê gotarê de em rave dikin ka wezîfeya parastinê bi rastî çi tîne ser rê, kîjan mawa ji bo kîjan belgeyan derbas dibe, û hûn vê çawa çêtirîn di pratîkê de saz dikin.
Bersiva kurt
Qaîdeya sereke ew e ku divê karsaz hesabdariya xwe heft sal biparêzin. Ji bo daneyên li ser milkên nediyar, wek avahiya karsaziya we, mawayeke dirêjtir a deh sal derbas dibe. Ev wezîfeya parastinê li ser hema hema hemû daneyên bingehîn ên karsaziya we derbas dibe, hem bi kaxez hem jî bi awayê dîjîtal, û armanc ev e ku Rêveberiya Bacan bikaribe daxuyaniyên we kontrol bike.
Wezîfeya parastinê çi tîne ser rê?
Wezîfeya parastinê ya bacê bi qanûn hatiye danîn û tê wê wateyê ku karsaz mecbûr in hesabdariya xwe bi awayekî biparêzin ku her dem di nav mawaya parastinê de bikare bête kontrolkirin. Ev ne tenê li ser fatûreyan e, lê li ser hemû daneyên ku ji bo bacgirtinê girîng in. Fikirîn li:
- Pirtûka mezin (grootboek) û tabloya balansê.
- Hesabdariya deyndaran û xwediyên deynan.
- Hesabdariya kirîn û firotanê, bi fatûre û fîşan re.
- Daneyên bankê û qesa.
- Hesabdariya meaşan, heke karmendên we hebin.
- Peyman, nameyên nivîskî û belgeyên din ên ku bi daxuyaniyên baca we ve girêdayî ne.
Heta ku daneyên hîn nûjen in, ew beşek ji hesabdariya we ya niha ne. Tenê dema ku girîngiya niha ya daneyekê ji holê radibe, mawaya parastinê ya wê belgeyê dest pê dike. Peymaneke kirê ya niha heta ku bi jî ye tê parastin, û tenê piştî bidawîbûnê hejmartina mawaya parastinê ji bo wê peymanê dest pê dike.
Çima tam heft sal?
Mawaya heft-salî li gorî wê demê ye ku Rêveberiya Bacan bi gelemperî hîn dikare li ser salên berê baceke lêzêde an rastkirinê xêz bike. Bi girtina vê demê, mikan e ku Rêveberiya Bacan di kontroleke de kontrol bike ka daxuyaniyên berê rast in an na. Ji bo daneyên bingehîn wek pirtûka mezin, hesabdariya deyndaran û xwediyên deynan, û hesabdariya kirîn û firotanê, heft sal bi tevahî derbas dibe: hûn nikarin van belgeyên bingehîn zûtir wenda bikin, tewra heke hûn bi Rêveberiya Bacan re li ser mawayeke kurttir ji bo belgeyên kêm girîng peyman girê bidin jî.
Îstîsna: deh sal ji bo milkên nediyar
Ji bo daneyên li ser milkên nediyar, wek kirîn, avakirin an firotina avahiya karsaziyê, mawayeke dirêjtir a deh salan derbas dibe. Ev bi qaîdeyên revîzyona btw ya li ser milkên nediyar ve girêdayî ye, ku ji milkên diyar dirêjtir dimeşin. Nimûneyek: karsazek ku di 2019an de avahiyeke karsaziyê kirî û btw ya têkildar balanse kir, divê fatûre û belgeyên bingehîn ên wê kirînê heta dawiya 2029an biparêze, tewra heke mawaya asayî ya heft-salî ji bo hesabdariya din jixwe zû qediyabe. Hin daneyên têkildar bi rêziknameya bi navê One Stop Shop ji bo btw ya derbasî sînoran jî mawayeke cuda ya deh-salî heye.
Kaxez an dîjîtal?
Qanûn nabêje bi kîjan şêweyê divê hûn hesabdariya xwe biparêzin: hem kaxez û hem jî tomarkirina dîjîtal bi bingehî hatiye qebûlkirin. Girîng ew e ku daneyên di nav demeke maqûl de ji bo Rêveberiya Bacan bikaribin bêne kontrolkirin û xwendin. Heke hûn belgeyan bi awayê dîjîtal biparêzin, pê ewle bin ku hûn nermalava an formata dosyeyan jî biparêzin ku bi wê daneyan dikarin bêne gihîştin, da ku kontrolker bi rastî bikaribe hesabdariyê bibîne. Hin karsaz bi Rêveberiya Bacan re li ser şêweya tam a ku daneyên tê de bêne parastin peymanan çêdikin, bo nimûne dema ku pergalekê diyar tê qedandin.
Nimûneyek pratîkî
Mueseseya takekesî ya di sektora xwarin-vexwarinê de hîn jî fatûreyên kirîna ji firoşkarê xwe yê ji 2019an di arşîveke dîjîtal de diparêze, ji ber ku mawaya heft-salî ji bo van fatûreyan tenê di dawiya 2026an de diqede. Heman karsaz di 2020an de avahiya ku karsazî tê de ye kirî. Divê fatûre û belgeyên notêrî yên wê kirînê heta dawiya 2030an bêne parastin ji ber mawaya dirêjkirî ya milkên nediyar, tewra heke fatûreyên karsaziya asayî yên wê salê jixwe heft sal kevn bin.
Tişt çi dibe heke hûn li gorî wezîfeya parastinê tev nagerin?
Heke karsazek nikaribe di kontroleke de daneyên diyar pêşkêş bike, Rêveberiya Bacan nikare daxuyaniyê rast kontrol bike. Ev dikare bibe sedema texmînek deyndariya bacê, ku barê îspatê dikeve ser karsaz ku nîşan bide ev texmîn ne rast e. Ji ber vê yekê nekirina wezîfeya parastinê dikare di pratîkê de encamên darayî yên nexweş çêbike, tewra heke di nav daxuyaniyê bi xwe de tiştek şaş nebe.
Çawa vê bi awayekî pratîkî pêk tînin
Hêja ye ku hûn bi awayekî pergalî bi pergaleke hesabdariyê ya dîjîtal bixebitin ku tê de fatûre, fîş û tevgerên bankê bixweber tên arşîvkirin. Bi vî awayî hûn ji lêgerîna belgeyên belawela di dema kontroleke de xelas dibin. Wekî din nêrîneke giştî li ser belgeyên ku di bin mawaya dirêjkirî ya deh-salî de dimînin, wek dosyeyên kirîna avahiyên karsaziyê, bigirin, da ku hûn wan bi xeletî zûtir jê nesibînin ji hesabdariya xwe ya mayî. Heke hûn li ser belgeyekê diyar guman dikin, çêtir e ku hûn wê hinekî dirêjtir biparêzin ji ya ku hewce ye: lêçûna tomarkirina dîjîtal a zêde bi gelemperî li hember xetereyên hesabdariyeke nemkemal ne giran e.
Pirsên pirtir tên pirsîn
Ma wezîfeya parastinê li ser karsazên serbixwe û pargîdaniyên biçûk jî derbas dibe?
Erê, wezîfeya parastinê li ser her karsazekî ku mecbûrî hesabdariyê ye derbas dibe, bêyî li gorî şêwaza qanûnî an mezinahiya karsaziyê. Karsazekî serbixwe yê xwediyê mueseseya takekesî jî divê hesabdariyê bi kêmanî heft sal biparêze.
Ma divê ez e-nameyan û bihayan jî biparêzim?
Nameyên nivîskî û bihayên ku ji bo bacgirtinê girîng in, bo nimûne ji ber ku ew bingeha fatûre an danûstandinekê pêk tînin, di bingehê de dikevin bin wezîfeya parastinê jî. Gava guman hebe, çêtir e ku hûn belgeyekê biparêzin li şûna ku wê zû jê bibin.
Ma ez dikarim bi Rêveberiya Bacan re li ser mawayeke kurttir a parastinê peyman girê bidim?
Ji bo hin daneyên kêm girîng, Rêveberiya Bacan dikare li ser mawayeke kurttir an şêweyeke diyar a parastinê razî bibe. Lêbelê, daneyên bingehîn, wek pirtûka mezin û hesabdariya deyndaran û xwediyên deynan, divê her dem bi tevahî heft salan bêne parastin.
Ma tişt çi dibe heke nermalava hesabdariya min bête qedandin an ez pergalê biguherim?
Di wê rewşê de, pê ewle bin ku hûn daneyan bi formateke xwendevan derdixin an gihîştina xwe li pergala kevn diparêzin, da ku hesabdarî di nav mawaya parastinê de hîn jî bikare bête kontrolkirin. Ev bi rastî di kontroleke de tê ceribandin.
Ma mawaya heft-salî hîn jî di 2026an de derbas dibe?
Erê, mawaya parastina heft-salî, digel mawaya dirêjkirî ya deh-salî ji bo milkên nediyar, hîn jî qaîdeya sereke ya derbasdar e ji bo 2026 jî. Her dem hêja ye ku gava guman hebe, agahiya niha ya Rêveberiya Bacan bête pirsîn, ji ber ku rêziknameyên diyar dikarin biguherin.
Hûn dixwazin bawer bin ku hesabdariya we rêkûpêk e û li gorî wezîfeya parastinê ye? Li vir bibînin em çawa dikarin we di vê yekê de piştgirî bikin.
Agahiya zêdetir li ser mawayên tam ên parastinê hûn dikarin li Rêveberiya Bacan bibînin.
